メンタルが弱めの社員と向き合う方法を模索しています

メンタルが弱めの社員と向き合う方法を模索しています 業務改善

【相談】

当社のエンジニアの一人に、言い方は少し乱暴ですが、極端に打たれ弱い人がいます。
仕事でちょっとしたミスをしたときや、会議が思ったとおりに進まなかったときなどに、反省するというよりは落ち込んでしまうのです。
その都度励ましたり、改善策をアドバイスしたりと気を使うのですが、落ち込みが激しいときには欠勤してしまうこともあります。
能力が劣っているわけではなく、むしろ周囲の者よりもスキルは高めなのですが、落ち込んでしまったときの対応に苦慮しています。
こうした、ちょっと脆い社員と向き合う上手な方法はないでしょうか?あるいは、皆さまはどうされていますか?

【回答】Wさん

お世話になります。
自身のマネジメント経験から下記お送りいたします。
少しでもお役に立てましたら幸いです。

①前提整理(経営側の視点)

このタイプの社員には、次の特徴があることがあります。

  • 自己評価が成果と直結しすぎている
  • ミス=能力否定、と無意識に結びついている
  • 「反省」より先に「感情反応」が来てしまう
  • 周囲よりスキルが高いため、自分に対する期待値も高い

「メンタルが弱い=仕事に向かない」ではない
感情処理の設計が未熟なだけ
という理解をしておくのが良いかも知れません。

② 励まし・共感が逆効果の時もある

毎回しっかり励ます
丁寧に共感する
気持ちを汲み取る
これは 長期的には逆効果になることがあります。
理由:

  • 「落ち込めばケアしてもらえる」という学習が起きる
  • 感情処理を他者依存にしてしまう
  • 本人の回復力が育たない

実践例

X「大丈夫だよ、誰でもあるよ」
O「事実として何が起きたか、次どうするかを整理しよう」

感情を否定せず、感情を“主役”にしないのがポイントと教わったことがあります。

③ 「感情」と「評価」を明確に切り分ける
上司の指摘や仕事での不調 = 人格・能力の否定
と無意識に受け取ることがあります。

評価フレームを固定することが有効なことがあります。
例:毎回同じ型で伝える

  1. 事実:今回起きたこと
  2. 影響:業務・チームへの影響
  3. 期待:次回どうしてほしいか
  4. 評価:能力自体はどう見ているか

特に4は重要で、
「能力は信頼している」「スキルは高い」
という評価は、感情が落ちていない平時に必ず伝えておく。

④ 「落ち込んだ時の行動ルール」を事前に決める

感情的に落ちたときに欠勤する、というのは
本人にとっても、チームにとってもリスクです。

おすすめは、…