タスクの多さに追われ…効果的なタスク管理方法を教えてください

効果的なタスク管理方法を教えてください 業務改善

【相談】

新年明けましておめでとうございます。

さて、毎年やろうと計画しても、後からタスクがどんどん増えていき、
1年後には結局、その多くを実行できない状態におちいってしまいます。。

毎朝起きて3つやることを考えて実行していく、
という話も聞いて、それは特に実践するように心がけています。

しかし、主に時間のかかる中長期的なものはズルズル後回しになりがちで予定通りいきません。
また、ひと昔前より情報が多すぎて(あるいはアンテナが増えてきて?)、
それをきっかけに○○について調べてみようとか、やりたい事が増えていきます。
そうすると、何が優先順位が高くて、やることが徐々に分かりにくくなっていきます。
できるだけタスクを絞り込もうとは思っているのですが。。。

皆さんは、タスク管理をどのようにされているでしょうか?
多くの方の色んな工夫をお聞きしたいです。
是非よろしくお願いいたします。

【回答】富永一也さん

私が現在取り組んでいる仕事管理の方法をご紹介します。
試行錯誤を繰り返しており(おそらく永遠に続くと思います)、これが現時点でのベストプラクティスです。
基本的には、フランクリン・プランナーの「週間コンパス」の考え方をシンプルに応用しています。

  1. 仕事の整理整頓
    (1)目標をリストアップ
    まず、自分が達成したい中長期目標および短期目標を書き出します。

(2)作業を「ToDo」と「タスク」に分類
ToDo:10分程度で完了する小さな仕事。
タスク:まとまった時間が必要な仕事。

  1. 実行管理のステップ
    (1)ToDoの管理
    ToDoは専用アプリで一元管理します。

(2)タスクの管理
タスクは週間カレンダー(私はGoogleカレンダー)で管理します。
毎週日曜日の空き時間に、その週のタスクをカレンダーに書き込みます(これが「週間コンパス」の役割を果たします)。
毎朝、その中から当日行うタスクを選び、1日のスケジュールに組み込みます。

(3)「ToDo処理」と「メール処理」のスケジュール設定
「ToDo処理」と「メール処理」を合わせて1セット30分とし、…

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