【相談】
業務で使用するクラウドサービスや各種ツールのアカウントとパスワードが増えすぎて管理に困っています。
現在は個々人がExcelやメモで管理している状態で、運用・管理が煩雑なだけでなく、
セキュリティ面でも不安があります。
少人数の組織において、推奨される管理ツールや、運用方法ついてアドバイスをいただけますでしょうか。
無料か低コストで導入できる方法を希望します。
いっそのこと、アカウント1つだけ管理しておけば後はOKみたいなのが理想ですが…
何卒よろしくお願いいたします。
【回答】Wさん
お世話になります。
専門ではありませんが、経験から下記お送りいたします。
少しでもお役に立ちましたら幸いです。
少人数、低コストということでしたら、
「パスワード管理ツール + SSO(シングルサインオン)を段階導入」
が、低コストかつ現実的かと存じます。
□チーム用パスワード管理ツール
■ Bitwarden(有名)
- 無料:個人利用は完全無料
- チーム利用:約 $3/人/月(共有フォルダ・権限管理可)
- オープンソース(信頼性高)
- 日本語対応
- ブラウザ・スマホ両対応
- 共有アカウント(例:会社SNS、広告、AWS等)を安全に管理可能
■ 1Password(やや高いが使いやすい)
- 約 $8/人/月
- UIが非常に直感的
- ITリテラシーが低めのメンバーでも定着しやすい
□SSSO(シングルサインオン。アカウント1つでログイン)
■ Google Workspace / Microsoft 365 を“認証基盤”にする
• すでに使っているなら 追加コストほぼゼロ…
